Demande de remboursement

Demande de remboursement pour frais de déplacement

Veuillez utiliser ce formulaire pour toute demande de remboursement des frais de déplacement  (Triathlon, formation, camp d'entrainement).

1. Frais de voyagement

Le Club Espoir rembourse le kilométrage au tarif de 0.59$ / kilomètre (maximum 450km - 265.50$). La distance doit être la distance minimale calculée par google maps, entre le point de départ, et la destination et doit être fourni comme pièce justificative. Pour une distance plus grande, le Club Espoir rembourse les frais de location d'une voiture compacte, ainsi que les frais d'essence. Si vous louez une voiture, nous ne couvrons pas les assurances supplémentaires, car elles sont généralement couvertes par votre carte de crédit. De plus, vous devez choisir l'option de faire le plein d'essence vous-même. Une voiture plus grande peut être louée dans le but de transporter du matériel du Club, si préalablement approuvé.

2. Frais d'hébergement/repas

Le Club Espoir rembourse chaque nuit jusqu'à un maximum de 250$ / nuit. Pour un triathlon, le Club Espoir rembourse les frais de l'hôtel recommandé si celui-ci dépasse 250$. Les reçus sont obligatoire pour la chambre d'hôtel.

Les frais de repas engagés lors d’un déplacement autorisé sont remboursables jusqu’à concurrence des montants maximaux suivants, sur présentation de pièces justificatives.

-        Déjeuner : maximum 20 $

-        Dîner : maximum 25 $

-        Souper : maximum 45 $

Ces montants représentent des plafonds de remboursement et non des allocations fixes.  Seules les dépenses réelles, raisonnables et appuyées par des reçus détaillés seront remboursées.