Inscriptions Sport-Études 

Tarification de base

La tarification de base est de 1 100 $. 

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• Ce montant couvre les mois de septembre à juin inclusivement. Les entrainements et le support des entraineurs pendant les mois de juillet et août sont offerts gracieusement pour les élèves du programme Sport-Études du Club Espoir lorsque ceux-ci ont été membres en règle du programme dans l’année précédente.

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• Ce montant comprend le salaire des entraîneurs, les plans d’entrainement

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• L’athlète devra s’inscrire à un Club de natation approuvé par l’instructeur-chef (Natation Gatineau ou Les Griffons) pour la portion natation de l’entrainement. Les frais d’inscription au Club de natation ainsi que la licence de Fédération de natation ne sont pas compris. Des détails suivront lorsque la coordination des programmes aura été faite et que les athlètes devront s’inscrire pour la portion natation.

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• Le coût d'adhésion à Triathlon Québec n'est pas inclus dans le tarif de base étant donné qu'il n'est plus possible que le Club fasse les inscriptions pour ses membres. Les parents/athlètes sont donc responsables de renouveler leur adhésion à TQ annuellement (l'adhésion est valide du 1er avril au

31 mars).

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Subventions

Chaque athlète peut avoir droit à des subventions pour couvrir certains frais. Le principe de la subvention est de promouvoir la participation des athlètes aux compétitions ainsi qu’aux différentes activités du Club Espoir tout en allégeant la facture totale liée à la pratique du triathlon.

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L’athlète peut accumuler des montants lors de sa participation à différents évènements.

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Le montant des subventions peut varier d'une année à l'autre. Il est déterminé par le CA à chaque année en fonction des résultats financiers de l'année précédente. Les modalités vous seront communiquées par le responsable Sport-Études.

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Si un athlète quitte le programme Sport-Études Triathlon (pour des raisons médicales ou non), il n'aura droit à aucune subvention (incluant les subventions pour les vêtements du Club).

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Blocs de bénévolat

Le Triathlon de Gatineau, qui a lieu au mois de juillet, est la principale source de revenus du Club Espoir. En effet, 100% des profits générés par l'événement sont redistribués au Club. Cette source de revenus nous permet de garder les frais d'inscription annuels à des prix raisonnables. Sans le Triathlon de Gatineau, l'avenir du Club serait en péril et les frais d'inscription annuels augmenteraient de plus de 200 $ par enfant.

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Pour le bon déroulement de cette journée, qui accueille annuellement plus de 1000 participants, nous avons besoin de plus d'une centaine de bénévoles. La collaboration des parents du Club Espoir est essentielle. C'est pourquoi nous demandons des heures de bénévolat aux familles des membres. Chaque famille est invitée à faire un ou deux blocs de bénévolat. Les blocs de bénévolat sont de 5 à 6 heures chacun et peuvent être complétés le jeudi, vendredi ou samedi du Triathlon de Gatineau (selon les besoins) et peuvent être faits par un membre de la famille, un parent, ami ou toute autre personne qui déclare faire le bénévolat pour la famille.

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Nouveauté!

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Un remboursement de 100 $ selon le nombre de bloc de bénévolat complété sera offert jusqu'à un maximum de 200$ par famille.  Lorsque les blocs de bénévolat auront été complétés au Triathlon de Gatineau, le remboursement sera effectué.

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De l'information au sujet du bénévolat sera envoyée par courriel lorsque l'inscription du Triathlon de Gatineau sera ouverte.

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Mode de paiement

1e versement : 150 $ dès l'inscription, 1er avril 2024
2e versement : septembre 2024, au montant de 500 $
3e versement : 1 février 2025, au montant de 450 $

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Renonciation et abandon de responsabilité

Je déclare que l'état physique de mon enfant, pour autant que je sache, est adéquat pour lui permettre de participer sans incident aux activités d’entrainement de triathlon et qu'aucun médecin ou autre individu accrédité ne lui a déconseillé de participer au triathlon.

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Je comprends que le triathlon renferme des risques inhérents qui pourraient causer des dommages corporels. Considérant que le Club Espoir Triathlon Gatineau et Triathlon Québec permettent à l’enfant du soussigné de prendre part à des épreuves et de s'entrainer conformément à la réglementation en vigueur, en tout temps, à tout terrain et/ou à tout événement autorisé et sanctionné par Triathlon

Québec / le Club Espoir Triathlon Gatineau, je conviens, au nom de mon enfant, de renoncer de façon irrévocable à toute réclamation, réparation civile, coût (incluant les frais d'avocat et de client à plein tarif), action en justice, action pour cause ou procédure ou de quelque autre nature qui pourrait être intenté contre le Club Espoir Triathlon Gatineau, son conseil d'administration, ses agents, ses commanditaires, ses partisans, ses employés et ses bénévoles, à la suite d’un accident ou blessure, y compris la mort ou des dommages, subis suite à l’exercice du sport dans des conditions normales.

 

Par la présente, je consens à ce que le Club Espoir Triathlon Gatineau publie tout matériel dans lequel figure le nom et/ou l’image de mon enfant, et je renonce à toute réclamation que je puisse avoir contre le Club ou contre tout individu ou organisme sous son égide, suite à la publication originale ou des publications subséquentes du dit matériel. Le Club se dégage également de toutes responsabilités face à la perte ou au bris d’équipements subis par les membres durant toute activité du club  indépendamment du lieu des activités.

 

Je, soussigné(e), déclare avoir pris connaissance de la décharge et abandon de responsabilité ci-dessus et consens à ce que mon enfant participe aux activités du Club Espoir incluant les entrainements et compétitions en lien avec le Sport-Études.

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Politique de remboursement et règlements

1. Annulation de programme

1.1 Au début d’une nouvelle session, Le Club Espoir Triathlon Gatineau se réserve le
droit d’annuler le programme et s’engage à rembourser à chaque participant inscrit la
totalité des frais de participation dans un délai n’excédant pas deux semaines
après la prise de décision par la direction du Club.

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1.2 Si en cours de session, le Club Espoir Triathlon Gatineau doit annuler le programme pour une raison quelconque, un remboursement au prorata du nombre de semaines qui restent à faire sera effectué dans un délai n’excédant pas deux semaines après la prise de décision par la direction du club.

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2. Abandon de programme

2.1 Le 1er versement n'est pas remboursable une fois la planification annuelle reçue.

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2.2 Le montant des 2e et 3e versements seront remboursables sur avis écrit d’abandon du programme au Club Espoir selon les modalités suivantes (selon la loi) :

a) remboursement au prorata des mois de programme non-entamés (basé sur 10 mois).

b) plus une pénalité du plus petit des montants suivants : 50 $ ou 10% du montant remboursé en a).

 

2.3 En cas de blessure ou de condition médicale causant l’abandon du programme, la date du billet médical servira de date d’avis d’abandon si aucun entrainement n’a été suivi par la suite.

 

2.4 Aucun remboursement après le 1er juin.

 

2.5 L’athlète qui quitte le programme Sport-Études de triathlon avec le Club Espoir en cours d'année n’aura pas le droit aux subventions ni au remboursement de ses vêtements pour l’année 2022-2023, peu importe la raison.

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3. Règlements

Les membres doivent respecter les règlements de l’Université du Québec lors de l’utilisation des plateaux d’entrainement. Ces règlements sont disponibles à la réception du SAPS.

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