Politiques et procédures

Triathlon Québec

Chaque athlète doit être membre de Triathlon Québec pour la durée de la session. L’adhésion annuelle à Triathlon Québec n’est pas incluse dans les coûts d’inscription plus haut.

Il est de la responsabilité de l'athlète de s'assurer que son adhésion annuelle à Triathlon Québec est valide lors de l'inscription et que son adhésion ne vient pas à échéance en cours de session.

Le numéro d'adhésion à Triathlon Québec sera demandé lors de l'inscription en ligne, puis vérifié en cours de session. 

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Modalités

Les enfants doivent être âgés de 7 ans (au 31 décembre de l'année en cours) et pouvoir nager 50 mètres sans aide. Cette évaluation supervisée a lieu en piscine en début de session pour confirmer l'inscription de l'athlète.

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Il est important de vous abonner aux manchettes (cliquez ici). C'est de cette façon que le Club Espoir communique toutes les nouvelles et activités ainsi que les informations spécifiques aux entrainements, lorsque requis.

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Annulation d’entrainement pour cause hors du contrôle du Club

Les fermetures de piscines par la ville de Gatineau ou le CÉGEP (que ce soit pour cause de bris d’équipement, qualité de l’eau, panne ou autre raison) ainsi que les tempêtes ou orages pouvant affecter la sécurité des entrainements extérieurs sont des réalités avec lesquelles nous devons composer et sur lesquelles le Club Espoir n’a aucun contrôle. Il peut en résulter que des entrainements soient reportés avec peu de préavis, à une heure ou un jour autre que ce qui est prévu à l’horaire, ou même que des entraînements doivent être tout simplement annulés. Le Club Espoir n’est pas responsable de quelque annulation ou report d’entrainements dû à une fermeture de piscine par la Ville ou le CÉGEP ou à des conditions météorologiques non sécuritaires. Notre politique est de n’émettre aucun remboursement ou crédit en pareilles circonstances. Le Club Espoir s’engage toutefois : à vous aviser par courriel (via les nouvelles du Club) et via sa page Facebook, le plus rapidement possible après avoir été informé d’une fermeture de piscine ou d'avoir constaté des prévisions météorologiques potentiellement dangereuses et à tenter de déplacer l’entrainement ou le reporter, toujours si possible, à une autre date et heure.

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Lorsqu'un entraînement est annulé (e.g.: à cause des conditions météo), vous devriez recevoir un courriel au moins une heure avant l’entraînement. Si vous ne recevez pas de courriel, cela veut dire que l’entraînement aura lieu.

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Heures de bénévolat

Le Triathlon de Gatineau, qui a lieu au mois de juillet, est la principale source de revenus du Club Espoir. En effet, 100% des profits générés par l'événement sont redistribués au Club. Cette source de revenus nous permet de garder les frais d'inscription annuels à des prix raisonnables. Sans le Triathlon de Gatineau, l'avenir du Club serait en péril et les frais d'inscription annuels augmenteraient de plus de 200 $ par enfant.

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Pour le bon déroulement de cette journée, qui accueille annuellement plus de 1000 participants, nous avons besoin de plus d'une centaine de bénévoles. La collaboration des parents du Club Espoir est essentielle. C'est pourquoi nous demandons des heures de bénévolat aux familles des membres. Chaque famille est invitée à faire un ou deux blocs de bénévolat. Les blocs de bénévolat sont de 5 à 6 heures chacun et peuvent être complétés le jeudi, vendredi ou samedi du Triathlon de Gatineau (selon les besoins) et peuvent être faits par un membre de la famille, un parent, ami ou toute autre personne qui déclare faire le bénévolat pour la famille.

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Nouveauté!

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Un remboursement de 100 $ selon le nombre de bloc de bénévolat complété sera offert jusqu'à un maximum de 200$ par famille.  Lorsque les blocs de bénévolat auront été complétés au Triathlon de Gatineau, le remboursement sera effectué.

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De l'information au sujet du bénévolat sera envoyée par courriel lorsque l'inscription du Triathlon de Gatineau sera ouverte.

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Renonciation et abandon de responsabilité

Je déclare que l'état physique de mon enfant, pour autant que je sache, est adéquat pour lui permettre de participer sans incident aux activités d’entraînement de triathlon et qu'aucun médecin ou autre individu accrédité ne lui a déconseillé de participer au triathlon.

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Je comprends que le triathlon renferme des risques inhérents qui pourraient causer des dommages corporels. Considérant que le Club Espoir Triathlon Gatineau et Triathlon Québec permettent à l’enfant du soussigné de prendre part à des épreuves et de s'entraîner conformément à la réglementation en vigueur, en tout temps, à tout terrain et/ou à tout événement autorisé et sanctionné par Triathlon
Québec / le Club Espoir Triathlon Gatineau, je conviens, au nom de mon enfant, de renoncer de façon irrévocable à toute réclamation, réparation civile, coût (incluant les frais d'avocat et de client à plein tarif), action en justice, action pour cause ou procédure ou de quelque autre nature qui pourrait être intentée contre le Club Espoir Triathlon Gatineau, son conseil d'administration, ses agents, ses commanditaires, ses partisans, ses employés et ses bénévoles, à la suite d’un accident ou blessure, y compris la mort ou des dommages, subis suite à l’exercice du sport dans des conditions normales.

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Par la présente, je consens à ce que le Club Espoir Triathlon Gatineau publie tout matériel dans lequel figure le nom et/ou l’image de mon enfant et je renonce à toute réclamation que je puisse avoir contre le Club Espoir ou contre tout individu ou organisme sous son égide, suite à la publication originale ou des publications subséquentes du dit matériel. Le Club Espoir se dégage également de toutes responsabilités face à la perte ou au bris d’équipements subis par les membres durant toute activité du Club indépendamment du lieu des activités.

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Je, soussigné(e), déclare avoir pris connaissance de la décharge et abandon de responsabilité ci-dessus et consens à ce que mon enfant participe aux activités du Club Espoir Triathlon Gatineau incluant les entrainements et compétitions.

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Politique de remboursement

1. Annulation de programme

1.1 Au début d’une nouvelle session, le Club Espoir Triathlon Gatineau se réserve le droit d’annuler le programme et s’engage à rembourser, à chaque participant inscrit, la totalité des frais de participation dans un délai n’excédant pas deux semaines après la prise de décision par la direction du Club Espoir.

 

1.2 Si en cours de session, le Club Espoir Triathlon Gatineau doit annuler les entrainements pour une raison quelconque, un remboursement au prorata du nombre de semaines qui restent à faire sera effectué dans un délai n’excédant pas deux semaines après la prise de décision par la direction du Club.

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2. Abandon de programme

2.1 Si un membre désire abandonner avant le début de la session, le remboursement total, moins les frais d'administration, sera appliqué. Si l'abandon se fait après le début de la session, le remboursement se fera au prorata du nombre de semaines restantes, moins les frais d'administration. Une demande par écrit est requise de la part du requérant.

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3. Retard des parents à la fin des entraînements

3.1 Les parents sont responsables de reprendre le membre à l'heure de fin d'entrainement, tel qu'indiqué sur le calendrier du Club Espoir. En cas de retard, des frais de gardiennage seront facturés de la façon suivante : 0 à 14 min : 0 $; 15 à 29 min : 15 $; 30 à 45 min : 30 $; plus de 45 min : les frais seront calculés proportionnellement.

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4. Courriel

4.1 J’autorise le Club Espoir à m’inscrire aux nouvelles du Club Espoir avec l’option de me désabonner.

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